La gestion documentaire simplifiée et sécurisée
La Gestion Électronique des Documents (GED) est une composante essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser la gestion de ses documents, tout en assurant une sécurité renforcée et une meilleure accessibilité. WakaSign met à votre disposition une solution de GED entièrement numérique qui centralise, organise et protège tous vos documents.
Pourquoi choisir la GED Wakasign
Centralisez vos documents dans un espace structuré et sécurisé, accessible partout et à tout moment. Partagez facilement tout en contrôlant les accès pour une collaboration optimale.
Centralisation des documents
Rassemblez tous vos fichiers dans un espace unique, organisé et intuitif. Vos documents sont accessibles en quelques clics, sans avoir à chercher dans une multitude de dossiers physiques ou numériques dispersés.
Une sécurisation maximale
Conformité avec les normes de sécurité les plus strictes (eIDAS, ISO 27001, RGPD), garantissant une protection de vos données sensibles. Vos documents sont cryptés et stockés dans un environnement sécurisé, conforme aux exigences légales.
Une accessibilité optimisée
Accédez à vos documents depuis n’importe où, à tout moment. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou à domicile, votre GED est accessible sur tous vos appareils : ordinateurs, tablettes, smartphones.
Collaboration et partage simplifiés
Partagez facilement vos documents avec vos collègues, partenaires ou clients tout en gardant un contrôle total sur les accès et les autorisations.
Les bénéfices pour votre entreprise
La GED WakaSign vous offre une solution complète pour gérer vos documents de manière sécurisée et efficace. Avec des fonctionnalités avancées, vous optimisez votre flux de travail tout en garantissant la protection de vos données.
Gain de temps : L’automatisation du classement et de la recherche vous permet de gagner un temps précieux et de réduire les erreurs humaines.
Réduction des coûts : Dites adieu aux coûts de stockage physique des documents et aux pertes liées aux erreurs de gestion documentaire.
Conformité légale assurée : En respectant les normes RGPD et eIDAS, vous êtes assuré de rester conforme aux obligations légales.
Découvrez les fonctionnalités de la GED WakaSign
La GED WakaSign offre une solution complète pour la gestion de vos documents. Optimisez votre organisation tout en garantissant la sécurité de vos données.
Organisation automatisée de vos documents
Classifiez vos documents automatiquement grâce à des règles de gestion intelligentes basées sur des métadonnées, réduisant ainsi le temps de recherche.
Indexation et recherche avancée
Grâce à un système de recherche puissant, retrouvez n’importe quel document en quelques secondes. Vous pouvez rechercher par mots-clés, tags, ou autres critères personnalisés.
Gestion des versions et historiques
Gardez une trace de toutes les versions de vos documents et consultez l’historique des modifications. Vous êtes ainsi certain d’avoir toujours la dernière version validée.
Signature intégrée
Utilisez la signature électronique pour valider ou signer vos documents en toute sécurité directement depuis l’interface de la GED.
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