Simplifiez, accélérez, sécurisez
Dans un monde où la réglementation évolue, les attentes clients s’intensifient et les ressources sont précieuses, les PME, PMI et ETI doivent gagner en efficacité sans alourdir leur structure.
Pour des entreprises agiles !
WakaSign a été conçu pour répondre précisément à cette équation. C’est une plateforme tout-en-un, qui réunit facturation électronique conforme à la réforme PDP, signature électronique certifiée et gestion documentaire intelligente, au sein d’un écosystème fluide, sécurisé, et alimenté par l’intelligence artificielle.
Une solution modulaire qui s'adapte à votre réalité
WakaSign est la réponse aux défis modernes des PME, PMI et ETI. Notre plateforme tout-en-un vous aide à optimiser vos processus tout en respectant les réglementations.
Une approche modulaire
activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd’hui, et ajoutez-en d’autres à mesure que votre structure évolue.
Intégrer sans bouleverser
Que ce soit pour gérer des centaines de factures fournisseurs, signer des contrats clients à distance ou organiser vos documents internes, WakaSign s’intègre facilement dans vos flux existants, sans bouleverser vos habitudes.
Anticiper la réforme de la facturation PDP n'a jamais été aussi simple
À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Ce n’est plus une simple mise en conformité, mais un véritable changement de paradigme.
WakaSign vous permet de prendre de l’avance dès aujourd’hui, grâce à une solution de facturation électronique certifiée PDP, totalement connectée au Portail Public de Facturation.
L’outil convertit automatiquement vos factures au bon format (Factur-X, UBL ou CII), les valide, les transmet et en assure la traçabilité complète. L’interface est pensée pour vos équipes administratives et comptables : claire, réactive et guidée en cas d’erreur ou de rejet.
Digitalisez vos signatures sans friction
La signature est juridiquement reconnue au niveau européen (règlement eIDAS), et accessible aux signataires internes ou externes, sans création de compte. Sur desktop, tablette ou mobile, l’expérience est fluide, intuitive et sans surprise.
Signer un contrat, un devis ou un bon de commande ne devrait jamais ralentir votre cycle de vente. Avec WakaSign, vos collaborateurs peuvent :
Envoyer des documents à signer en quelques secondes
Suivre leur état d'avancement
Programmer des relances automatiques et conserver une trace horodatée de chaque étape.
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Organisez vos documents sans effort
La GED intelligente de WakaSign transforme la gestion documentaire en un véritable gain de temps. Grâce à l’IA embarquée, chaque document est reconnu, indexé, classé automatiquement au bon endroit. Que vous traitiez des factures, des contrats, des documents RH ou techniques, tout est structuré et accessible en quelques clics.
Gestion Documentaire
Accédez à vos documents en quelques clics, sans effort ni perte de temps.
Recherche Optimisée
Profitez de filtres avancés et d’un archivage légal conforme aux normes.
L'intelligence artificielle au service de votre performance
WakaSign ne se contente pas d’héberger vos fichiers ou d’envoyer des signatures. Grâce à son moteur d’IA intégré, la plateforme apprend de vos usages et automatise les tâches les plus répétitives.
Anticipation proactive
Recevez des alertes pour les documents manquants et les anomalies potentielles.
Automatisation intelligente
Profitez de modèles de workflow et d'actions automatisées pour simplifier vos processus.
Une expérience pensée pour les entreprises intermédiaires
WakaSign a été conçu pour être à la fois rapide à déployer et simple à prendre en main, même sans service informatique interne. L’interface utilisateur a été testée auprès de nombreuses PME et ETI pour garantir une adoption fluide.
Que vous soyez une entreprise industrielle, un cabinet de conseil, une société de services ou une coopérative régionale, vous trouverez dans WakaSign une solution adaptée à vos contraintes, à vos outils, et à vos ambitions.
La transformation numérique ne doit pas être un fardeau, mais une opportunité.
WakaSign accompagne les PME, PMI et ETI dans cette transition, avec une approche pragmatique, certifiée, et surtout… efficace.
